Quel est l’intérêt du format PDFÂ ?

Il se manifeste surtout lors de l’envoi de document par mail. En effet, si vous adressez par mail une fiche de calcul NOTALIA sous format .xls (Excel), celle-ci est transformable par le destinataire.

En revanche, lorsque vous mailez un document au format.pdf, vous n’adressez qu’une image du fichier de départ : celui-ci est alors inaccessible à toute modification.

D’où une sécurité accrue.

Comment se procurer le logiciel permettant la création du PDFÂ ?

Il se peut que vous disposiez déjà de l’un des nombreux logiciels de création de PDF.

Dans la négative, vous pouvez (faire) installer ADOBE Acrobat (logiciel payant), ou encore PDFCreator 0.9.3 que l’on trouve gratuitement sur internet : http://www.01net.com/telecharger/windows/Bureautique/editeur_de_texte/fiches/26668.html

Vous pouvez vous rapprocher du responsable informatique de votre réseau ou de votre SSII.

Comment éditer un document PDF Ã partir d’une fiche NOTALIAÂ ?

Il vous suffit pour cela de suivre les indications suivantes :

1°) Cliquer sur la fonction Imprimer, puis sur le bouton Imprimer.

Une fenêtre s’ouvre, vous demandant si vous souhaitez changer d’imprimante : cliquez sur OUI (en effet, par défaut, le logiciel sélectionne l’imprimante papier à laquelle vous êtes raccordé).

 

 

2°) Vous devez alors choisir l’imprimante dénommée Adobe PDF (ou PDF Creator ou autre) et cliquer sur OK :

 

3°) La création du fichier PDF est lancée et NOTALIA vous demande où vous souhaitez enregistrer le document (procédure identique à celle permettant l’enregistrement des fiches de calcul avant rattachement au logiciel de rédaction).

 

 

 

Vous pouvez désormais très facilement rattacher ce document en format.pdf à tout mail (fonction « Insérer un fichier » de votre messagerie).

Nous vous souhaitons une très bonne utilisation et à bientôt !

Quel est l’intérêt du format PDFÂ ?

Il se manifeste surtout lors de l’envoi de document par mail. En effet, si vous adressez par mail une fiche de calcul NOTALIA sous format .xls (Excel), celle-ci est transformable par le destinataire.

En revanche, lorsque vous mailez un document au format.pdf, vous n’adressez qu’une image du fichier de départ : celui-ci est alors inaccessible à toute modification.

D’où une sécurité accrue.

Comment se procurer le logiciel permettant la création du PDFÂ ?

Il se peut que vous disposiez déjà de l’un des nombreux logiciels de création de PDF.

Dans la négative, vous pouvez (faire) installer ADOBE Acrobat (logiciel payant), ou encore PDFCreator 0.9.3 que l’on trouve gratuitement sur internet : http://www.01net.com/telecharger/windows/Bureautique/editeur_de_texte/fiches/26668.html

Vous pouvez vous rapprocher du responsable informatique de votre réseau ou de votre SSII.

Comment éditer un document PDF Ã partir d’une fiche NOTALIAÂ ?

Il vous suffit pour cela de suivre les indications suivantes :

1°) Cliquer sur la fonction Imprimer, puis sur le bouton Imprimer.

Une fenêtre s’ouvre, vous demandant si vous souhaitez changer d’imprimante : cliquez sur OUI (en effet, par défaut, le logiciel sélectionne l’imprimante papier à laquelle vous êtes raccordé).

 

 

2°) Vous devez alors choisir l’imprimante dénommée Adobe PDF (ou PDF Creator ou autre) et cliquer sur OK :

 

3°) La création du fichier PDF est lancée et NOTALIA vous demande où vous souhaitez enregistrer le document (procédure identique à celle permettant l’enregistrement des fiches de calcul avant rattachement au logiciel de rédaction).

 

 

 

Vous pouvez désormais très facilement rattacher ce document en format.pdf à tout mail (fonction « Insérer un fichier » de votre messagerie).

Nous vous souhaitons une très bonne utilisation et à bientôt !