Quel est l’intérêt du format PDFÂ ?

Il se manifeste surtout lors de l’envoi de document par mail. En effet, si vous adressez par mail une fiche de calcul NOTALIA sous format .xls (Excel), celle-ci est transformable par le destinataire.

En revanche, lorsque vous mailez un document au format.pdf, vous n’adressez qu’une image du fichier de départ : celui-ci est alors inaccessible à toute modification.

D’où une sécurité accrue.

Comment se procurer le logiciel permettant la création du PDFÂ ?

Il se peut que vous disposiez déjà de l’un des nombreux logiciels de création de PDF.

Dans la négative, vous pouvez (faire) installer ADOBE Acrobat (logiciel payant), ou encore PDFCreator 0.9.3 que l’on trouve gratuitement sur internet : http://www.01net.com/telecharger/windows/Bureautique/editeur_de_texte/fiches/26668.html

Vous pouvez vous rapprocher du responsable informatique de votre réseau ou de votre SSII.

Comment éditer un document PDF Ã partir d’une fiche NOTALIAÂ ?

Il vous suffit pour cela de suivre les indications suivantes :

1°) Cliquer sur la fonction Imprimer, puis sur le bouton Imprimer.

Une fenêtre s’ouvre, vous demandant si vous souhaitez changer d’imprimante : cliquez sur OUI (en effet, par défaut, le logiciel sélectionne l’imprimante papier à laquelle vous êtes raccordé).

 

 

2°) Vous devez alors choisir l’imprimante dénommée Adobe PDF (ou PDF Creator ou autre) et cliquer sur OK :

 

3°) La création du fichier PDF est lancée et NOTALIA vous demande où vous souhaitez enregistrer le document (procédure identique à celle permettant l’enregistrement des fiches de calcul avant rattachement au logiciel de rédaction).

 

 

 

Vous pouvez désormais très facilement rattacher ce document en format.pdf à tout mail (fonction « Insérer un fichier » de votre messagerie).

Nous vous souhaitons une très bonne utilisation et à bientôt !

Quel est l’intérêt du format PDFÂ ?

Il se manifeste surtout lors de l’envoi de document par mail. En effet, si vous adressez par mail une fiche de calcul NOTALIA sous format .xls (Excel), celle-ci est transformable par le destinataire.

En revanche, lorsque vous mailez un document au format.pdf, vous n’adressez qu’une image du fichier de départ : celui-ci est alors inaccessible à toute modification.

D’où une sécurité accrue.

Comment se procurer le logiciel permettant la création du PDFÂ ?

Il se peut que vous disposiez déjà de l’un des nombreux logiciels de création de PDF.

Dans la négative, vous pouvez (faire) installer ADOBE Acrobat (logiciel payant), ou encore PDFCreator 0.9.3 que l’on trouve gratuitement sur internet : http://www.01net.com/telecharger/windows/Bureautique/editeur_de_texte/fiches/26668.html

Vous pouvez vous rapprocher du responsable informatique de votre réseau ou de votre SSII.

Comment éditer un document PDF Ã partir d’une fiche NOTALIAÂ ?

Il vous suffit pour cela de suivre les indications suivantes :

1°) Cliquer sur la fonction Imprimer, puis sur le bouton Imprimer.

Une fenêtre s’ouvre, vous demandant si vous souhaitez changer d’imprimante : cliquez sur OUI (en effet, par défaut, le logiciel sélectionne l’imprimante papier à laquelle vous êtes raccordé).

 

 

2°) Vous devez alors choisir l’imprimante dénommée Adobe PDF (ou PDF Creator ou autre) et cliquer sur OK :

 

3°) La création du fichier PDF est lancée et NOTALIA vous demande où vous souhaitez enregistrer le document (procédure identique à celle permettant l’enregistrement des fiches de calcul avant rattachement au logiciel de rédaction).

 

 

 

Vous pouvez désormais très facilement rattacher ce document en format.pdf à tout mail (fonction « Insérer un fichier » de votre messagerie).

Nous vous souhaitons une très bonne utilisation et à bientôt !

Chers utilisateurs,

Des mises à jour importantes vont être réalisées dans les prochains jours.
En effet, nous avons travaillé de concert avec un petit groupe d’utilisateurs qui nous a fait remonter certaines observations et suggestions sur nos fiches de calcul.

C’est ainsi que nous vous présentons aujourd’hui les nouveautés suivantes :

BF01 – Vente immobilière

• Reprise des fiches Notaire en 1er et Notaire en 2nd
  Une fiche plus synthétique, vous permettant de visualiser clairement les sommes transférées entre notaires (émoluments proportionnels, émoluments de formalités, débours, prix de vente, déduction faite des sommes à conserver par le notaire en premier).
• Reprise de la Facturation des Emoluments de formalités et Débours
  Edition d’un courrier adressé soit au client, soit au confrère, avec tableaux reprenant exclusivement les cases cochées.
• Possibilité de répartition du prix de vente entre plusieurs vendeurs
  Il vous faudra pour cela remplir la feuille intitulée Vendeurs : les noms et numéros des comptes seront repris automatiquement sur la fiche financière. De plus, le prix sera réparti entre les vendeurs, sous déduction des charges (prêt à rembourser, plus-value, séquestre etc). L’utilisateur conserve néanmoins la possibilité de modifier la répartition égalitaire par défaut tant du prix de vente que des sommes à régler.
• Cases à cocher dans la fiche financière
  Vous avez désormais la possibilité de cocher une case jaune à côté des intitulés Remboursement de prêt, Syndic et Charges de copropriété. Ceci dans la mesure où, lors de la préparation de la fiche financière et de l’envoi du décompte au client, vous n’êtes pas encore en possession du décompte définitif des banques ou du syndic.
  Le décompte Vendeur porte alors la mention « POUR MEMOIRE – En attente décompte ».

Rappel concernant l’utilisation de la Fiche VENTE

Evaluation des Frais : Descriptif détaillé et complet de tous les postes composant la provision pour frais, droits et émoluments

Emoluments de formalité et débours : nous vous invitons à compléter avec attention ces deux fiches. En effet, de la qualité de leur remplissage dépendra la justesse de la provision annoncée au client et l’exhaustivité de la taxe validée par le service de la comptabilité.

Facturation : document à transmettre au client et/ou au confrère et/ou à la comptabilité.
Fiche financière : à établir pour le rendez-vous de signature. Cette fiche comporte également l’édition des ordres comptables : recettes, virement et ordres de paiement.

Notaire en 1er / 2nd : permet de gérer les échanges de fonds entre confrères (à remettre au confrère et/ou à la comptabilité.

BF07 – Bail

La présentation de cette fiche a été modifiée afin d’apporter une plus grande ergonomie.
De plus, le Bail à Construction a été ajouté.

De plus, notre équipe prévoit la mise en ligne du Crédit Bail dans les prochains jours.

FIN05 – Paiement fractionné et/ou différé

La fiche de calcul du paiement fractionné a été modifiée, en ce que vous avez la possibilité de déterminer librement le nombre de semestrialités souhaitées pour le paiement.
Le logiciel prévoir par défaut le nombre de semestrialités maximal.
Dans l’éventualité où un nombre trop élevé de semestrialités serait indiqué, une alerte apparaitra en rouge et le tableau d’amortissement restera au nombre maximal de semestrialités possible.

Classeur SUCCESSIONS

Toutes les fiches de ce classeur ont été mises à jour compte tenu de la Loi de Finances applicable au 1er janvier 2008 (révision des abattements et des tranches, mise à jour du taux d’intérêt légal).

Nous travaillons actuellement sur une révision de ce classeur, tendant à permettre les calculs suivants :

- cantonnement des droits du conjoint
- calcul et comparaison des masses de calcul et d’exercice des droits du conjoint
- rappel fiscal et civil des donations antérieures
- imputation des dons en avance de part
- calcul de l’indemnité de réduction pour les dons hors part
- droits inégaux entre héritiers

Merci d’adresser toute remarque ou suggestion aux adresses suivantes :

Service Commercial : apionnier@notalia.fr

Service Juridique : jcsalphati@notalia.fr

Les mises à jour sont téléchargées par le poste Administrateur de votre étude : ce mail a uniquement pour objet l’information des utilisateurs sur les nouveautés du logiciel.

Informations diverses :

NOTALIA sera présent au Congrès des Notaires de NICE les 5, 6 et 7 mai prochains, sur les stands
CD-DOC Services et LEXIS-NEXIS.

Par ailleurs, vous avez peut-être relevé la présentation du logiciel NOTALIA dans la Semaine Juridique, dont l’éditeur est la société LEXIS-NEXIS.
Nous avons en effet permis la distribution de NOTALIA par la Société LEXIS-NEXIS.
Cependant, nous restons pleinement éditeurs de ce logiciel et n’en avons cédé ni le nom, ni les droits, ni la maintenance.

Bons calculs et à bientôt !